개인정보처리방침
이 문서는 일반적인 예시입니다. 실제 수집 항목, 보관 기간, 위탁 업체(호스팅·폼 서비스·세무 프로그램·메신저), 담당자 이름과 연락처를 실제 운영에 맞게 고쳐 주세요. 세무 대리는 주민등록번호와 사업 자료를 다루므로 특히 정확해야 합니다. 고치신 뒤 이 안내 문단은 지우시면 됩니다.
연담 세무회계(이하 "사무소")는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속히 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.
수집 항목과 방법
- 상담 단계
- 성함·상호, 연락처, 사업 형태, 매출 규모, 문의 내용
- 계약 후
- 사업자등록번호, 대표자 주민등록번호, 사업장 주소, 계좌 정보
- 세무 대리
- 직원 인적사항과 급여 자료, 매출·매입 자료, 계좌 거래내역
- 자동 수집
- 접속 IP, 브라우저 종류, 방문 일시
- 수집 방법
- 홈페이지 문의 양식, 전화, 메신저, 서면 계약서
홈페이지 문의 양식으로는 주민등록번호·계좌번호를 수집하지 않습니다. 계약 단계에서 필요한 정보는 서면 동의를 받아 별도의 안전한 경로로 받습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
이용 목적
- 상담 답변과 견적 안내
- 세무 대리 업무 수행 (장부 작성, 각종 신고)
- 신고 기한 안내와 세액 통지
- 계약 이행과 요금 청구
- 법령상 의무 이행 (세무사법·국세기본법)
수집한 개인정보를 위 목적 밖으로 쓰지 않으며, 광고성 정보 발송에 이용하지 않습니다.
보유 기간과 파기
- 상담 정보
- 상담 종료 후 6개월
- 계약 고객
- 계약 종료 후 5년 (세무사법상 장부 보존 의무)
- 거래·결제 기록
- 5년 (전자상거래법)
- 접속 기록
- 3개월 (통신비밀보호법)
보유 기간이 지난 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 세무 대리에서 만든 장부와 신고서는 법령상 보존 의무가 있어 계약이 끝나도 일정 기간 보관합니다.
제3자 제공과 처리 위탁
사무소는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래 업무는 위탁하고 있습니다.
| 수탁 업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| (웹호스팅 업체명) | 홈페이지 운영과 데이터 보관 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| (세무 프로그램명) | 장부 작성과 신고서 제출 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| (주)카카오 | 메신저 상담 응대 | 위탁 계약 종료 시까지 |
법령에 따라 국세청 등 관계 기관에 자료를 제출하는 경우는 제3자 제공에 해당하지 않습니다. 위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 지시 준수, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치를 문서에 명시하고 있습니다.
이용자의 권리
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (법령상 보존 의무가 있는 자료는 제외)
- 처리 정지 요구
아래 담당자에게 전화 또는 서면으로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 계약 해지 시 장부와 신고서 파일은 요청하지 않으셔도 전부 드립니다.
안전성 확보 조치
- 개인정보 취급 담당자를 최소한으로 지정하고 관리
- 접근 권한 관리와 접속 기록 보관
- 주민등록번호 등 고유식별정보 암호화 저장
- 개인정보가 담긴 서류의 잠금장치 보관
- 통신 구간 암호화(HTTPS) 적용
- 직원 대상 연 1회 개인정보 보호 교육
개인정보 보호책임자
- 책임자
- 노경환 (대표 세무사)
- 연락처
- 053-000-0000
- 주소
- 대구광역시 수성구 달구벌대로 2450, 5층 (우 42111)
개인정보 침해 신고나 상담은 아래 기관에 하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 — 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972 · kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — 1301
- 경찰청 사이버수사국 — 182
방침 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 8월 1일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정될 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 알려 드립니다.