개인정보처리방침
학원은 미성년자의 개인정보를 다룹니다. 그래서 수집 항목을 최소로 두고, 상담 단계에서는 학생 연락처를 아예 받지 않습니다.
이 문서는 견본입니다. 상호·원장·연락처·수집 항목·위탁 업체를 실제 운영에 맞게 바꿔야 법적 효력이 있습니다. 쓰지 않는 항목은 지우고 실제로 수집하는 것만 남기세요. 거짓으로 적으면 개인정보보호법 위반입니다.
1. 미성년자 개인정보 ★
만 14세 미만 학생의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 수집합니다. 개인정보보호법 제22조의2 에 따른 의무입니다. 그래서 상담 신청 양식은 학부모가 자기 연락처로 신청하는 형태로만 만들었고, 학생 연락처는 상담 단계에서 받지 않습니다.
- 학부모 성함 · 연락처
- 학생 학년 · 학교 (학교는 선택)
- 상담 내용
- 학생 휴대전화 번호
- 주민등록번호 · 생년월일
- 주소
- 성적표 사본 · 다른 학원 이력
2. 수집 항목과 보유 기간
| 언제 | 무엇을 | 왜 | 얼마나 |
|---|---|---|---|
| 상담 신청 시 | 학부모 성함 · 연락처, 학생 학년 · 학교 | 상담 일정 안내 · 답변 | 3개월 |
| 등록 시 | 학생 성함 · 학교 · 학년, 학부모 연락처 | 수업 운영 · 진도 안내 | 재원 기간 + 1년 |
| 등록 시 | 학생 휴대전화 번호 (선택) | 결석·보충 안내 | 재원 기간 |
| 교습비 납부 시 | 결제 정보 (카드사 승인 내역) | 교습비 수납 · 영수증 | 5년 |
| 교육비 납입증명서 발급 시 | 납부자 성함 · 주민등록번호 (국세청 제출용) | 연말정산 자료 제출 | 5년 |
교습비 수납 기록은 세법에 따라 5년간 보관합니다. 주민등록번호는 교육비 납입증명서를 요청하실 때만 받고, 그 외의 목적으로는 어떤 경우에도 수집하지 않습니다.
3. 제3자 제공과 처리 위탁
개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 제공하지 않습니다. 아래 업무만 위탁하고 있습니다.
| 받는 곳 | 무엇을 하는가 | 넘기는 정보 |
|---|---|---|
| 문자 발송 서비스 (CHANGE-ME) | 진도 안내 · 결석 안내 문자 | 수신 번호 · 학생 이름 |
| 카드 결제 대행사 (CHANGE-ME) | 교습비 카드 결제 | 결제 대행사가 정한 범위 |
| 카카오 (채널 문의 시) | 메시지 전달 | 카카오가 정한 범위 |
CHANGE-ME 자리에 실제 업체명을 적으세요. 쓰지 않는 창구는 행을 지우세요 — 실제로 위탁하지 않는 곳을 적어 두면 그것도 사실과 다른 고지가 됩니다.
4. 파기 방법
- 전자 파일 — 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제
- 종이 (상담 기록 · 시험지 사본) — 파쇄
- 상담만 받고 등록하지 않으신 경우 — 3개월 뒤 문자·메신저 기록까지 삭제
- 퇴원 후 1년이 지나면 — 연락처를 포함해 전부 삭제
5. 여러분의 권리
언제든 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하실 수 있습니다. 전화나 문자로 말씀해 주시면 10일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다. 미성년자 본인도 요구할 수 있습니다 — 학부모 동의 없이도 됩니다.
- 책임자
- 한지우 (원장)
- 처리 기한
- 요청일로부터 10일 안에
삭제를 요구하셔도 세법이 5년 보관을 정한 수납 기록은 그 기간이 지나기 전에는 지울 수 없습니다. 이 점은 미리 알려 드립니다.
6. 침해 신고
- 개인정보 침해신고센터
- privacy.kisa.or.kr · 118
- 개인정보 분쟁조정위원회
- kopico.go.kr · 1833-6972
- 학원 관련 민원
- 용인교육지원청
7. 시행일
이 방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 홈페이지에 알립니다.